Datenschutz

Adacor Datenschutzhinweise

Wir freuen uns, dass Sie sich für die Leistungen und Inhalte der Adacor Hosting GmbH interessieren. Auf unseren Webseiten sowie unseren Unternehmensseiten auf verschiedenen Social-Media-Plattformen informieren wir Interessierte über unsere Leistungen sowie über aktuelle Entwicklungen und sonstiges Berichtenswertes aus der Welt des Hostings (im Folgenden: Angebot). Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie hiermit darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Sofern Sie dieses Angebot von uns nutzen wollen, erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Datenschutz made by Adacor

Verantwortliche Stelle
Adacor Hosting GmbH
Emmastraße 70a
45130 Essen
Per Telefon: +49 69 900 2990
Per E-Mail: datenschutz(at)adacor.com

Aufbau der Datenschutzorganisation

Die Adacor Hosting GmbH (im Folgenden: Adacor) ist ein in Datensicherheit und Risikomanagement nach IDW PS 951 und ISAE 3402 auditiertes Unternehmen.

Datenschutz und Datensicherheit sind wesentliche Bestandteile unseres Geschäftsbetriebes. Adacor hat hierzu eine Datenschutz- und Datensicherheitsorganisation implementiert, die aus dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten, dem Informationssicherheitsbeauftragten, dem IT-Compliancebeauftragten, einem Informationssicherheitsteam, umfassenden Sicherheitskonzepten, internen und externen Audits und Sicherheitsüberprüfungen besteht.

Um Aktualität zu gewährleisten und Leistungen stets nach dem neuesten Stand des Datenschutzes und der Datensicherheit anbieten zu können, ist Adacor u. a. Mitglied in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e. V. (GDD), der Allianz für Cyber-Sicherheit des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik sowie in der Initiative Cloud Services Made In Germany.

Als Datenschutzbeauftragter ernannt ist Dr. Thomas Jäschke. Für Fragen und Anmerkungen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter datenschutz(at)adacor.com und telefonisch unter +49 231 543 803 00.

Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Nutzung unserer Website: https://www.adacor.com sowie die Auftritte von Adacor in sozialen Medien, im Einzelnen zu erreichen über:

Ihre Rechte

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte.
Jederzeit, sofern Adacor allein oder gemeinsam Verantwortung für die Datenverarbeitung hat, können Sie diese Rechte an datenschutz@adacor.com gegenüber Adacor geltend machen.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

Sie haben weiterhin das Recht nicht einer auf ausschließlich automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet. Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie möglichst per E-Mail an datenschutz@adacor.com. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Sie haben zudem das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch (Art. 21 DSGVO) einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.

Hierzu gehört auch die für Adacor zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 200444
40102 Düsseldorf
0211/38424-0
poststelle@ldi.nrw.de

Datenverarbeitung bei Nutzung der Webseiten

Serverlogfiles

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, greifen Sie auf Server von Adacor zu. In diesem Fall werden Daten über den Zugriff selbst erhoben. Bei diesen Daten handelt es sich um:

  • die Domain der konkret abgerufenen Webseite,
  • die URL der konkret aufgerufenen Webseite,
  • Datum und Uhrzeit des Webseitenaufrufs,
  • die IP-Adresse von der aus der Zugriff erfolgt,
  • die übertragene Datenmenge,
  • die Meldung über den erfolgreichen Abruf,
  • den Browsertyp nebst der Version und ggf. installierten Plugins,
  • die im Browser aktivierten Sprachen,
  • Ihr Betriebssystem inkl. Betriebsystemversion und Hardwaretyp Ihres Gerätes sowie
  • die URL der verlinkenden Seite.

Soweit diese Daten weitergehend verarbeitet werden, werden diese als Webseitennutzungsdaten bezeichnet.
Adacor speichert davon unter Umständen die folgenden Daten in Serverlogfiles:

  • die Domain der konkret abgerufenen Webseite,
  • die URL der konkret aufgerufenen Webseite,
  • den Zugriffszeitpunkt,
  • die IP-Adresse von der aus der Zugriff erfolgt,
  • die übertragene Datenmenge,
  • die Meldung über den erfolgreichen Abruf sowie
  • die URL der verlinkenden Webseite.

Diese Serverlogfiles werden von uns ausschließlich für statistische Auswertungen, zu Betriebszwecken sowie zu Zwecken der IT-Sicherheit und der Optimierung des Angebots verarbeitet. Rechtsgrundlage ist hierbei das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von Adacor, die Sicherheit der eigenen IT-Infrastruktur zu gewährleisten und Informationen über die eigenen Tätigkeiten zu verbreiten. Serverlogfiles werden gelöscht sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr notwendig sind. In diesem Fall beträgt die Speicherdauer maximal 7 Tage. Liegen allerdings konkrete Anhaltspunkte für den berechtigten Verdacht einer missbräuchlichen Nutzung unserer Angebote vor, so behalten wir uns vor, die Serverlogfiles nachträglich zur Bekämpfung des Missbrauchs und zur Verfolgung der Täter zu nutzen. In diesem Fall können die Daten bis zur Beendigung des Verfahrens, entweder durch Urteil oder Einstellung aufbewahrt werden.

Weitere Webseiteninhalte, durch die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Zur Verbesserung des Angebots durch Steigerung der Benutzerfreundlichkeit sowie zu statistischen Zwecken verwendet Adacor verschiedene Dienste und Inhalte sowie Cookies, die eine Datenverarbeitung ermöglichen.

Sie haben die Möglichkeit mithilfe unserer eingesetzten Consent-Managementsysteme bei Beginn Ihres Besuchs auf unseren Webseiten, die Verarbeitung durch diese Dienste zu unterbinden oder einzuschränken. Werden diese Inhalte ausgesetzt, können Funktionalitäten des Angebots eingeschränkt oder nicht mehr nutzbar sein. Insbesondere wird durch derartige Einstellungen die jewelige Einwilligung zu konkreten einzelnen Verarbeitungen verhindert, sodass die betroffenen Skripte nicht ausgeführt werden können.

Auf den Seiten von https://www.adacor.com verwendet Adacor das Consent-Tool Borlabs https://de.borlabs.io/. Ihre individuelle Einstellungen hinsichtlich Ihrer Einwilligungen mithilfe von Borlabs können Sie auch nach erstmaliger Bedienung unter diesem Link anpassen:

Cookie Einstellungen anpassen

Die Beschreibung der Funktionen der einzelnen Cookies und ihrer Funktion, insbesondere bezüglich der Verwendung von Google-Diensten, finden sich ebenfalls in den Einstellungsmasken wieder. Wählen Sie dazu bei Borlabs den Link zur jeweiligen Funktion.

Die Beschreibung der Funktionen der einzelnen Cookies und ihrer Funktion, insbesondere bezüglich der Verwendung von Google-Diensten, finden sich ebenfalls in den Einstellungsmasken wieder. Wählen Sie dazu bei Usercentrics das Fragezeichen-Symbol in der Maske.

Adacor KI-Lab Registrierung, Warteliste und Newsletter

Zweck der Datenverarbeitung

Zur Registrierung des Adacor KI-Labs ist ein Account erforderlich. Dazu werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail Adresse
Nach der Registrierung werden Sie auf die Warteliste gesetzt und bei freien Kapazitäten wird ihr Zugang freigeschaltet. Mit der Registrierung erhalten Sie Informationen zum KI-Lab und dessen Änderungen per E-Mail. Die Abmeldung zur E-Mail Benachrichtigung kann nach Freischaltung in der Account-Verwaltung selbst vorgenommen werden oder durch Kontaktaufnahme per E-Mail an solutions@adacor.com.

Datenübermittlung

Die Daten werden ausschließlich bei Adacor verarbeitet.

Speicherung

Die Daten werden gespeichert bis Sie uns neuere Daten angeben oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist die erforderliche Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher oder zumindest vorvertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenverarbeitung zum geschäftlichen Kontakt

Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten über das via Internet bereitgestellte Angebot mit uns in Kontakt zu treten. Angaben der Nutzer, die über die Kontaktaufnahme erhoben werden, werden für die Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verwendet.

Geschäftliche Kommunikation durch Kontaktaufnahme

Wir decken durch die Gesellschaft Adacor Hosting GmbH ein sehr umfassendes Leistungsportfolio bezüglich Cloud und Hosting ab. Wenn Sie sich mit einer Anfrage zu unseren Leistungen (Request for Information, Auschreibung, Anfrage Angebot, Preisanfrage o. ä.) an uns wenden, wird Ihre Anfrage folgenden Empfängern in der Adacor Group zugänglich gemacht:

  • Adacor Hosting GmbH, Sales Team, Customer Success Management, Operations Teams

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular eingebunden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die geschäftliche Kommunikation wird gemäß der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Online Terminbuchung

Zweck der Datenverarbeitung

Über unser Terminbuchungstool können Sie auf der Webseite bequem einen Termin mit unseren Ansprechpartnern für Sie buchen. Dazu werden die Kontaktdaten, die Sie über das Formular angeben, verwendet um einen Termin im Kalender einer Ansprechperson zu hinterlegen.

Datenübermittlung

Bei dieser Verarbeitung unterstützt uns Microsoft (M365), Microsoft Central and Eastern Europe Headquarters, Konrad-Zuse-Str.1, 85716 Unterschleißheim., Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement .

Speicherung

Die Daten werden gespeichert Sie uns neuere Daten angeben oder die Löschung ihrer Daten verlangen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist die erforderliche Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher oder zumindest vorvertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Feedback über Nicereply

Zweck der Datenverarbeitung

Über Nicereply können Kontakte über einen Link in der E-Mail Signatur zu einem Formular gelangen, über das sie Feedback zur Kommunikation geben. Darüber misst Adacor die Zufriedenheit von Kunden und Interessenten. Über ein Freitext Feld kann ein Verbesserungsvorschlag eingereicht werden.

Datenübermittlung

Bei dieser Verarbeitung unterstützt uns Nice Reply, s.r.o., Štefanovičova 2971/8, 811 04 Bratislava, Slovakia, gdpr@nicereply.com, Datenschutzerklärung: https://www.nicereply.com/privacy-statement-for-customers.

Speicherung

Die Daten werden für 12 Monate gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist die Verarbeitung der Daten nach Einwilligung der betroffenen Person gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitung von Kontaktdaten zu werblichen Zwecken

Newsletterversand durch Pipedrive

Unser Newsletter informiert Sie über Neuigkeiten aus dem Themenbereich Cloud, Hosting, IT-Security und agilem Management. Um Ihnen diesen Dienst bieten zu können, nutzen wir den Dienstleister Pipedrive.

Pipedrive OÜ
Mustamäe tee 3a
10615 Tallinn
Estland
support@pipedrive.com

Um unseren Newsletter zu beziehen, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Es wird eine Bestätigungsmail mit der Bitte um Verifizierung an die angegebene E-Mail Adresse gesendet. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Durch diese Aktion willigen Sie ein, dass Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben Ihr Name, übermittelt werden.

Eine Überprüfung der Einwilligung erfolgt durch eine zweite E-Mail mit Bestätigungslink an die genannten Kontaktdaten (doppeltes Opt-In-Verfahren).

Wir verwenden Ihre an Pipedrive übertragenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters, der Informationen oder Angebote enthalten kann. Dem Anbieter Pipedrive ist es untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters und die Erstellung von Statistiken über diesen Versand zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der Pipedrive OÜ nicht gestattet.

Mit der Eintragung in den Newsletter erteilen Sie Pipedrive bis auf Widerruf die Einwilligung, folgende Daten zum Zweck der ordentlichen Zurverfügungstellung des Newsletters zu verarbeiten:

  • Zeitpunkt der Zustellung der E-Mail an Ihren Mailserver und die Information, ob die Zustellung der E-Mail erfolgreich war.
  • Zeitpunkt, an dem Sie die E-Mail in einem Mailprogramm geöffnet haben.
  • Welche Links in der E-Mail angeklickt wurden.
  • Aus welchem Land heraus E-Mails betrachtet wurden.
  • Ob Sie sich als Reaktion auf eine E-Mail aus dem Newsletter abgemeldet haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Kontaktdaten zur Zusendung des Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Die von Ihnen zum Zweck des Newsletter-Bezugs hinterlegten Daten werden von Pipedrive bis zu Ihrem Widerruf gespeichert.

Wenn Sie keinen Newsletter-Bezug durch Pipedrive wünschen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jedem Newsletter einen Abmeldelink zur Verfügung, über den Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, deren Nutzung zum Newsletterversand und der Erstellung diesbezüglicher Statistiken jederzeit widerrufen können.

Werbeprofile

Aufgrund der Daten, die bei der Anmeldung zum Adacor Newsletter oder beim Download von Zusatzmaterial eingetragen werden, werden die zugehörigen Personen recherchiert über öffentlich zugängliche Informationen von Unternehmenswebseiten oder sozialen- und beruflichen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn).

Gesammelt werden die Daten der Name, das Unternehmen bzw. der Arbeitgeber, Position, Titel und Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail, Profile auf Onlineplattformen. Alle Daten werden nach einer Kontaktaufnahme entweder in den Bestand unserer Interessenten oder Kunden aufgenommen, andernfalls auf Wunsch oder nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

Einsatz von Salesviewer

Auf unseren Webseiten werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, daher findet sie nur statt sofern Sie beim Besuch unserer Webseite ihre Einwilligung über unser Consent-Tool dazu erteilt haben.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Aus den übrigen Daten ermittelt Salesviewer das Unternehmen von dessen Netzwerk aus die Webseite aufgerufen wurde. Es werden die Anzahl der Seitenaufrufe, die Angabe welche Seiten aufgerufen wurden, die Besuchsdauer und der Referrer (von welcher Webseite auf uns verlinkt wurde) ausgelesen und an uns von Salesviewer übermittelt. Falls Sie über eine Google Ads Anzeige auf die Webseite gelangt sind wird dies, sowie der Suchbegriff den Sie eingebeben haben, ebenfalls übermittelt. Aufgrund der Unternehmensdaten ermitteln wir potenzielle Ansprechpartner in beruflichen Netzwerken (z.B. Xing, LinkedIn).

SalesViewer® nutzt als Unterauftragnehmer die Hetzer Online GmbH, Industriestr. 25, 91710, Gunzenhausen für Server-Hosting (Infrastruktur SalesViewer®) und die Host Europe GmbH, Welserstraße 14, 51149 Köln Bereitstellung der DNS-Server für SalesViewer®. Die Datenschutzerklärung von Salesviewer finden Sie hier: https://www.salesviewer.com/de/datenschutzerklaerung.
Eine Möglichkeit dem Tracking durch Salesviewer grundsätzlich zu widersprechen finden Sie hier: https://www.salesviewer.com/de/opt-out

Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hotjar Surveys & Feedback

Zweck der Datenverarbeitung

Adacor setzt zur Auswertung des Nutzungserlebnisses der Webseite Hotjar ein.

Sofern Sie über das Cookie Consent Tool eingewilligt haben werden einzelnen Sitzungen und die Interaktionen auf der Webseite gespeichert. Adacor nutzt diese Sitzungen um das Verhalten der Besucher der Webseite zu analysieren und das Nutzungserlebnis zu verbessern.

Über alle gespeicherten Sitzungen werden die Daten aggregiert und als „Heatmap“ dargestellt.

Datenübermittlung

Bei dieser Verarbeitung unterstützt uns HOTJAR LIMITED, DRAGONARA BUSINESS CENTRE, 5TH FLOOR, DRAGONARA ROAD, PACEVILLE, ST. JULIANS, MALTA, Datenschutzerklärung: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/.

Speicherung

Die Daten werden gespeichert für 365 Tage.

Die als Heatmap aggregierten Daten werden gespeichert, haben jedoch durch die Zusammenführung keinen Personenbezug mehr.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist die Verarbeitung der Daten nach Einwilligung der betroffenen Person gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Customer Relationship Management (CRM)

Zur Verarbeitung und Speicherung von Kontaktanfragen und -daten nutzen wir Pipedrive als CRM-Tool. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Um Ihr Anliegen und Nachrichten schnellstmöglich bearbeiten und beantworten zu können, verwenden wir Kontaktformulare unseres Customer-Relationship-Management -Tool (“CRM-Tool”) Pipedrive. Die bei dem Ausfüllen des Formulars übermittelten Daten werden an Pipedrive gesendet und dort auf Servern von Pipedrive gespeichert. https://support.pipedrive.com/de/article/how-secure-is-my-data-in-pipedrive

Mithilfe der Funktion „smart contact data“ werden Kontaktdaten von Kontaktanfragen aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn abgerufen, um unseren berechtigen Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO nachzukommen, die korrekten Kontaktdaten von Gesprächspartnern zu verarbeiten.

Zudem verwenden wir das Webchat-Tool von Pipedrive. Sofern Sie das Feature nutzen wollen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Chats sowie die in Chats beinhalteten Daten.

Pipedrive OÜ ist eine haftungsbeschränkte Firma nach estnischer Gesetzgebung (EU) mit der Anschrift Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland, registriert im Estonian Commercial Register unter dem Code 11958539. Die Datenschutzerklärung von Pipedrive können Sie hier abrufen: https://www.pipedrive.com/en/privacy.

Social-Media-Präsenzen

Sie haben auf den Social-Media-Plattformen bereitgestellten Angeboten von Adacor die Möglichkeit eigene Kommentare und gegebenenfalls Beiträge zu erstellen. Hierzu beachten Sie bitte zusätzlich die einzelnen Datenschutzhinweise der jeweiligen Social-Media-Plattform-Betreiber. Adacor nutzt ebenfalls lediglich die von diesen Betreibern bereitgestellte Infrastruktur der jeweiligen Plattform. Zu den einzelnen Präsenzen beachten Sie bitte die folgenden plattformspezifischen Hinweise.

Datenverarbeitung auf Landingpages

Eine Landingpage ist eine — häufig für einen konkreten Fall — eingerichtete Internetseite, die nach einem Klick auf einen Suchmaschineneintrag, ein Werbemittel (z.B. Social-Media-Post) oder einen dedizierten Link aufgerufen wird, damit dort ein Vertrag begründet, durchgeführt und/oder beendet werden kann. Ein Landingpage-Builder ist ein Tool, das mittels eines Baukastensystems die Erstellung einer solchen Landing Page ermöglicht.

Zur Er- und Darstellung sowie zur Speicherung der über die Landingspages erhobenen Daten setzen wir die Software von onepage.io und emlen.io ein:

Anbieter von Onepage ist die ONEPAGE GmbH, Helmholtzstraße 2-9, 10587 Berlin. Näheres zur Art und Weise in der Verarbeitung, mit der wir diesen Anbieter betraut haben, finden Sie unter der Funktionsbeschreibung des Anbieters (vgl. https://onepage.io/). Wir haben diesen Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragt. Der Inhalt der dazu geschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist hier einsehbar: https://onepage.io/de/avv

Anbieter von Emlen ist die emlen GmbH, Dudweilerstraße 71, 66111 Saarbrücken. Näheres zur Art und Weise in der Verarbeitung, mit der wir diesen Anbieter betraut haben, finden Sie unter der Funktionsbeschreibung des Anbieters (vgl. https://de.emlen.io/features). Wir haben diesen Anbieter gemäß Artikel 28 DSGVO mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragt. Die Datenschutzerklärung des Dienstleisters finden Sie hier: https://de.emlen.io/reference/data-privacy

Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende Daten von Ihnen:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.
Personenbezogene Daten, die Sie bei Besuch unserer bzw. Kommunikation mit unserer Internetseite (insbesondere über Formulare) preisgeben (s.o. „Geschäftliche Kommunikation“).
Wir setzen auf den Landingpages sog. Session-Cookies ein. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen des Besucher-Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann der Besucher-Rechner wiedererkannt werden, wenn der Besucher auf Ihre Website zurückkehrt. Der Zweck, aus dem auch unser berechtigtes Interesse folgt, kann wie folgt beschrieben werden: Die Cookies dienen der für Sie passenden Darstellung und Nutzung der Internetseite.

Facebook.com und Instagram.com

Adacor betreibt auf den Social-Media-Plattformen von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (im Weiteren nur „Facebook“) Unternehmensprofile unter https://www.facebook.com/adacorhosting sowie https://www.instagram.com/adacor.hosting/ (auch sog. „Fanpages“). Wenn Sie die Unternehmensprofile von Adacor aufrufen, erhebt Facebook die unter diesem Link beschriebenen personenbezogenen Nutzungsdaten.

Adacor erhält diese Nutzungsdaten nicht direkt, sondern nur von Facebook in zusammengefasster Form über das Facebook-Tool „Seiten-Insights“ (https://de-de.facebook.com/business/pages/manage und https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data) („Insights-Daten“). Insights-Daten kann Adacor einzelnen Personen nicht zuordnen.

Ohne die Unternehmensprofile von Adacor könnte Facebook die Nutzungsdaten nicht erheben. Für die Verarbeitung der Nutzungsdatendaten sind Adacor und Facebook daher gemeinsam verantwortlich. Das bedeutet, dass Facebook und Adacor diese Daten mit dem gemeinsamen Zweck verarbeiten, um das Nutzungsverhalten der Nutzer der Fanpage von Adacor kennenzulernen. Facebook als Betreiberin der Plattform erhebt hierbei von Ihnen die detaillierten Nutzungsdaten; Adacor erhält von Facebook nur die zusammengefassten Insights-Daten. Daher trifft auch nur Facebook die Entscheidungen über die Ausgestaltung der Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten in Zusammenhang mit Seiten-Insights. Für den Fall einer derartigen gemeinsamen Verantwortlichkeit verlangt die EU-Datenschutzgrundverordnung, dass ein besonderer Vertrag mit Facebook abgeschlossen wird. Dieser Vertrag ist abrufbar unter: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Der Vertrag enthält weitere Details und Erläuterungen zu unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Facebook im Rahmen von Seiten-Insights. Vor allem in Bezug auf Anfragen hinsichtlich Ihrer Betroffenenrechte übernimmt im Innenverhältnis zunächst Facebook die Hauptverantwortung. Weiterführende Informationen im Hinblick auf die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre Rechte und Schutzmöglichkeiten gegenüber Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/policy.php

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) ist Rechtsgrundlage für die Beteiligung von Adacor an der Verarbeitung der Nutzungsdaten. Das Interesse von Adacor ist hier die Administration und Verbesserung der Fanpage sowie die Information von Besuchern der Fanpage. Für die Verarbeitung der zusammengefassten Insights-Daten benötigt Adacor keine weitere Rechtsgrundlage, da diese Informationen keine personenbezogenen Daten darstellen. Zudem verarbeiten wir zur Kommunikation mit Ihnen Ihren Facebook-Benutzername sowie Ihre Kommentare, wenn Sie selbst uns über die Fanpages oder per Direktmitteilung Nachrichten zugesendet haben.

Um die Unternehmensprofile auf den Plattformen von Facebook bereitzustellen, werden Ihre personenbezogenen Daten von Facebook Ireland Limited verarbeitet und an Facebook, Inc. in den USA (sowie andere Drittländer, wie unter https://de-de.facebook.com/policy.php dargestellt) übermittelt. Facebook garantiert durch die Nutzung von Standardvertragsklauseln im Sinne der EU-Kommission, dass die Datenschutzvorgaben der EU bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden. Weitere Informationen sind anforderbar über https://www.facebook.com/help/566994660333381.

X.com (ehemals Twitter.com)

Adacor greift auf die technische Plattform und die Dienste von X, in Europa vertreten durch Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland (im weiteren nur „X“) Adacor betreibt den X Account Adacor_Group nicht mehr aktiv. Die Registrierung wird Aufrechterhalten, um eine Übernahme durch Dritte zu verhindern, sowie zu Archivzwecken.
Adacor weist darauf hin, dass die Nutzung des angebotenen Kurznachrichtendienst sowie dessen Funktionen in eigener Verantwortung der Besucher erfolgt. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z .B. Teilen, Bewerten).
Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von X verarbeitet und gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Hierbei handelt es sich u. a. um Ihre IP-Adresse, die genutzte Applikation, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Applikations-ID), Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihren Mobilfunkanbieter. Diese Daten werden den Daten Ihres X-Kontos bzw. Ihrem X-Profil zugeordnet. Ohne die Unternehmensprofile von Adacor könnte X die Nutzungsdaten nicht erheben. Für die Verarbeitung der Nutzungsdatendaten sind Adacor und X daher gemeinsam verantwortlich. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch X verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch X verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von X sowie über die Möglichkeit, eigene Daten bei X einsehen zu können.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit über das Datenschutzformular oder die Archivanforderungen Informationen anzufordern.

Adacor als Anbieter des Informationsdienstes erhebt und verarbeitet lediglich den Namen Ihres X-Accounts sowie Ihre Nachrichten, die Sie selbst uns über den Dienst oder per Direktmitteilung zugesendet haben.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres X-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von X auf Kontakt-und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden X-Supportseiten vorhanden: https://support.twitter.com/articles/105576#.

LinkedIn.com

Adacor betreibt unter der Adresse https://de.linkedin.com/company/adacor-group ein LinkedIn-Unternehmensprofil auf der Plattform der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden nur „LinkedIn“). Wir unterhalten diese LinkedIn-Seite, um potenzielle Bewerber auf unsere Stellenanzeigen aufmerksam zu machen, mit diesen zu kommunizieren sowie über unsere Leistungen zu informieren.

Wenn Sie dieses Profil betrachten, sendet ihr Browser Webseitennutzungsdaten sowie ggf. weitere Daten gemäß der Datenschutzbestimmungen von LinkedIn (einsehbar unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy). Durch dieses Unternehmensprofil können Sie auch Veröffentlichungen von Adacor durch Antworten kommentieren, auf der Plattform von LinkedIn mit oder ohne eigenen Kommentar selbst veröffentlichen oder die Veröffentlichungen mit „Like“ markieren. Die so erfassten Daten werden von LinkedIn verarbeitet.

Ohne die Unternehmensprofile von Adacor könnte LinkedIn deren Nutzungsdaten nicht erheben. Für die Verarbeitung der Nutzungsdatendaten sind Adacor und LinkedIn daher gemeinsam verantwortlich. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Für den Fall einer derartigen gemeinsamen Verantwortlichkeit verlangt die DSGVO, dass ein besonderer Vertrag mit LinkedIn abgeschlossen wird. Dieser Vertrag ist abrufbar unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Der Vertrag enthält weitere Details und Erläuterungen zu unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit LinkedIn. Vor allem in Bezug auf Anfragen hinsichtlich Ihrer Betroffenenrechte übernimmt im Innenverhältnis zunächst LinkedIn die Hauptverantwortung. Weiterführende Informationen im Hinblick auf die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre Rechte und Schutzmöglichkeiten gegenüber LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) ist Rechtsgrundlage für die Beteiligung von Adacor an der Verarbeitung der Nutzungsdaten. Das Interesse von Adacor ist hier die Administration und Verbesserung der Wahrnehmbarkeit des Unternehmensprofils sowie die Information von Besuchern der Seite. Für die Verarbeitung der zusammengefassten Insights-Daten benötigt Adacor keine weitere Rechtsgrundlage, da diese keine personenbezogenen Daten darstellen.

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit LinkedIn zum Zwecke der geschäftlichen Kommunikation darüber hinaus die folgenden personenbezogenen Daten:

  • LinkedIn-Benutzernamen sowie Kommentare auf unserer LinkedIn-Seite und Nachrichten, die uns über LinkedIn zugesendet wurden.
  • Andere Informationen, die notwendig sind, um Anfragen unserer Besucher zu beantworten
  • Die Erhebung der beruflichen und fachlichen Situation von potenziellen Geschäftspartnern und Bewerbern anhand der Angaben Ihrer LinkedIn-Profile.

Um das Unternehmensprofil auf LinkedIn bereitzustellen, werden personenbezogene Daten von LinkedIn in den USA (sowie andere Drittländer, wie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy dargestellt) übermittelt. LinkedIn garantiert durch die Nutzung von Standardvertragsklauseln im Sinne der EU-Kommission, dass die Datenschutzvorgaben der EU bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden. Weitere Informationen sind anforderbar über https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Xing.com

Adacor betreibt unter der Adresse https://www.xing.com/pages/adacor-group ein Xing-Unternehmensprofil auf der Xing-Plattform, betrieben von Xing SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland (im Folgenden nur „Xing“). Wir unterhalten diese Xing-Seite, um potenzielle Bewerber auf unsere Stellenanzeigen aufmerksam zu machen, mit diesen zu kommunizieren sowie über unsere Leistungen zu informieren.

Wenn Sie dieses Profil betrachten, sendet Ihr Browser Webseitennutzungsdaten sowie ggf. weitere Daten gemäß der Datenschutzbestimmungen von Xing (einsehbar unter https://privacy.Xing.com/de/datenschutzerklaerung/informationen-die-sie-uns-mitteilen). Durch dieses Unternehmensprofil können Sie auch Veröffentlichungen von Adacor durch Antworten kommentieren, auf der Plattform von Xing mit oder ohne eigenen Kommentar selbst veröffentlichen oder die Veröffentlichungen markieren. Die so erfassten Daten werden von Xing verarbeitet und statistisch ausgewertet.

Ohne das Unternehmensprofil von Adacor könnte Xing die Nutzungsdaten nicht erheben. Für die Verarbeitung der Nutzungsdaten sind Adacor und Xing daher gemeinsam verantwortlich. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Xing verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Für den Fall einer derartigen gemeinsamen Verantwortlichkeit verlangt die EU-Datenschutzgrundverordnung, dass ein besonderer Vertrag mit Xing abgeschlossen wird.
Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Xing zum Zwecke der geschäftlichen Kommunikation darüber hinaus die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Xing-Benutzernamen sowie Kommentare auf unserer Xing-Seite und Nachrichten, die uns über Xing zugesendet wurden.
  • Andere Informationen, die notwendig sind, um Anfragen unserer Besucher zu beantworten.
  • Die Erhebung der beruflichen und fachlichen Situation von potenziellen Geschäftspartnern und Bewerbern anhand der Angaben ihrer Xing-Profile.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) ist Rechtsgrundlage für die Beteiligung von Adacor an der Verarbeitung der Nutzungsdaten. Das Interesse von Adacor ist hier die Administration und Verbesserung der Wahrnehmbarkeit des Unternehmensprofils sowie die Information von Besuchern der Seite. Für die Verarbeitung der zusammengefassten Insights-Daten benötigt Adacor keine weitere Rechtsgrundlage, da diese keine personenbezogenen Daten darstellen.

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Adacor betreibt unter der Adresse https://www.youtube.com/c/Adacor einen YouTube-Kanal auf der YouTube-Plattform, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden nur „Google“). Wir unterhalten diesen YouTube-Kanal, um dort Nutzer bzw. Interessierte und Kunden über unsere Leistungen sowie potenzielle Bewerber über unsere Unternehmenswerte und Mitarbeiter-Benefits zu informieren.

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Wir verwenden die statistischen Informationen (die Besuche auf unserer Website, der Umfang an Interaktionen, die durchschnittliche Dauer von Video-Wiedergaben, Informationen darüber, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher kommen und Statistiken über das Geschlechterverhältnis unserer Besucher) über die Nutzung des Adacor-YouTube-Kanals, den YouTube über den Dienst „Analytics“ in anonymisierter Form zur Verfügung stellt. Rückschlüsse auf einzelne Nutzer und der Zugriff auf individuelle Nutzerprofile durch Adacor sind nicht möglich. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

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